Xem và đặt lịch
“Hẹn chị Lan sáng thứ Năm, một tiếng.”
Sophia đọc lịch Google hoặc Outlook, tìm giờ cả hai bên cùng trống, đọc lại để anh/chị xác nhận rồi mới gửi lời mời.
Robot thư ký cho giám đốc
“Sophia, chiều nay tôi có họp gì?”Nói một câu. Sophia lo phần còn lại.
Sophia là robot nhỏ đặt trên bàn làm việc. Sophia xem lịch, đặt lịch, soạn công văn và trả lời câu hỏi bằng tiếng Việt, ngay khi anh/chị gọi tên. Không mở app, không gõ phím.
~2 giâymục tiêu thời gian trả lời
3 phútđể cài đặt, không cần IT
0khóa API phải nhập
Làm việc cùngGoogle Lịch·Outlook·Gmail·Google Docs·Microsoft Word·Zalo
Một ngày làm việc với Sophia
Từ lúc anh/chị tới văn phòng tới khi ra về
Chọn một mốc giờ để xem Sophia giúp gì. Đây là một ngày minh họa của một tổng giám đốc.
Tính năng
Bốn việc thư ký làm nhiều nhất, giờ chỉ cần một câu nói
Soạn văn bản đúng thể thức
“Soạn công văn đề nghị thanh toán đợt 2.”
Sophia viết bản nháp đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu và trích yếu, lưu vào Google Docs hoặc Word rồi gửi link qua Zalo. Qua loa, Sophia chỉ đọc tóm tắt.
Trả lời kèm nguồn
“Hợp đồng thép hết hạn khi nào?”
Sophia tìm trong tài liệu công ty, email và trên web. Câu trả lời luôn kèm nguồn để anh/chị kiểm lại được.
Nhắc việc đúng lúc
Sophia tự lên tiếng, không cần gọi.
Trước mỗi cuộc họp, Sophia nhắc giờ, người tham dự và tài liệu cần xem. Cuối ngày, Sophia tổng kết việc đã xong và việc dời sang mai.
Còn nữa
Những việc nhỏ mà một thư ký giỏi vẫn làm mỗi ngày
Ghi biên bản cuộc họp
“Sophia, ghi biên bản cuộc họp này.”
Sophia nghe cả buổi họp, tách lời từng người, rồi viết biên bản gồm nội dung chính, quyết định và việc giao cho ai, hạn nào. Bản nháp lưu vào Google Docs để anh/chị duyệt. Trong lúc ghi, mặt Sophia hiện chấm đỏ để cả phòng biết. Ghi âm chỉ dùng để chép lời, chép xong là xóa.
Phiên dịch nhanh
“Nói với anh Tanaka bằng tiếng Nhật: thứ Sáu bên em gửi báo giá.”
Sophia dịch rồi đọc bằng tiếng Nhật, Anh, Trung hoặc Hàn, ngay trong cuộc gọi hay khi khách tới văn phòng.
Ghi việc bằng một câu
“Ghi lại: gọi anh Tuấn về báo giá thép.”
Sophia lưu vào danh sách việc của anh/chị, nhắc lại đúng hạn và đưa vào bản tổng kết cuối ngày.
Bản tin buổi sáng
Sophia tự đọc khi anh/chị tới văn phòng.
Lịch trong ngày, tỷ giá, giá vàng, thời tiết và vài tin ngành đáng chú ý, gói gọn trong một phút.
Tóm tắt và soát hợp đồng
“Hợp đồng này có điều khoản nào bất lợi không?”
Sophia tóm tắt nghĩa vụ hai bên, chỉ ra điều khoản phạt, hạn báo trước và gia hạn tự động. Sophia giúp đọc nhanh, không thay luật sư.
Ngày âm lịch, sinh nhật đối tác
“Tuần này có ngày gì cần nhớ?”
Rằm, mùng Một, ngày giỗ, sinh nhật đối tác và ngày thành lập công ty khách hàng. Sophia nhắc trước và soạn sẵn lời chúc.
Soạn thư trả lời
“Trả lời chị Hoa là anh đồng ý lịch thứ Năm.”
Sophia soạn thư đúng giọng văn của anh/chị và để sẵn trong hộp thư nháp. Anh/chị đọc lại rồi mới gửi.
Cách Sophia hoạt động
Nghe, hiểu, làm, trong khoảng hai giây
Trên hai giây là người nói bắt đầu hỏi lại. Vì vậy mỗi bước đều có ngân sách thời gian riêng.
Nghe
Hai micro lọc tiếng ồn văn phòng. Sophia chỉ bắt đầu nghe khi được gọi “Sophia”, rồi chuyển giọng nói thành chữ.
~400 ms
Hiểu
Trí tuệ nhân tạo hiểu ý câu nói và quyết định việc cần làm. Có thể chọn chạy bằng Claude hoặc ChatGPT.
~750 ms
Làm
Sophia mở lịch, soạn văn bản hay tra tài liệu, rồi trả lời bằng giọng Việt tự nhiên, giọng nam hoặc nữ tùy chọn.
~850 ms
Ngân sách thời gian cho một câu hỏi (mục tiêu thiết kế)
05001.0001.5002.000 ms
Nhận giọng
Suy nghĩ
Mở lịch, tài liệu
Đọc câu trả lời
Tính thử
Sophia giúp anh/chị lấy lại bao nhiêu giờ?
Kéo các thanh theo công việc thực tế của anh/chị. Kết quả tính theo các giả định ghi bên dưới.
Tự làm: 6 phút mỗi lần · Với Sophia: 1 phút
Tự làm: 30 phút · Với Sophia: 10 phút đọc và sửa bản nháp
Tự làm: 5 phút · Với Sophia: 1 phút · 5 ngày làm việc
Thời gian lấy lại mỗi tuần
5,2giờ
Khoảng 31 ngày làm việc mỗi năm (48 tuần, 8 giờ/ngày).
Tự làm
410'
Với Sophia
100'
Đây là ước tính theo giả định thời gian ở bên trái, không phải số đo thực tế. Kết quả thật sẽ được đo trong 30 ngày dùng thử.
Bảo mật
Sophia nghe khi được gọi. Và luôn hỏi lại trước khi làm.
Lịch làm việc và tài liệu của giám đốc là thông tin nhạy cảm. Sophia được thiết kế theo nguyên tắc thà hỏi lại còn hơn làm sai.
Micro đang bật
Công tắc vật lý sau lưng Sophia ngắt micro bằng phần cứng. Bấm thử để xem.
Đọc lại trước khi làm
Đặt lịch, gửi email hay gửi văn bản, Sophia luôn đọc lại nội dung và chờ anh/chị nói “đồng ý”.
Nội dung riêng gửi riêng
Văn bản, email và tài liệu dài không đọc to qua loa. Sophia gửi link cho anh/chị để người ngồi cạnh không nghe được.
Không lưu ghi âm
Giọng nói chỉ dùng để hiểu câu lệnh rồi bỏ. Quyền truy cập lịch và tài liệu được mã hóa, thu hồi được bất cứ lúc nào.
Nhật ký rõ ràng
Mọi việc Sophia đã làm đều ghi lại trên app: lúc nào, làm gì, theo câu lệnh nào.
Gói dịch vụ
Cho một giám đốc, hoặc cả ban lãnh đạo
Cá nhân
Một robot trên bàn một giám đốc.
Liên hệ- Robot Sophia và cài đặt từ xa
- Lịch, văn bản, hỏi đáp, nhắc việc
- Biên bản họp, phiên dịch, soát hợp đồng
- Một tài khoản Google hoặc Microsoft
- Dùng thử 30 ngày
Doanh nghiệp
Nhiều robot cho ban giám đốc, quản trị tập trung.
Liên hệ- Mọi tính năng của gói Cá nhân
- Quản lý nhiều robot trên một trang
- Kết nối tài liệu nội bộ công ty
- Hỗ trợ triển khai tại văn phòng
Câu hỏi thường gặp
Trước khi đặt Sophia lên bàn
Sophia có cần Internet không?
Có. Sophia cần Wi-Fi để hiểu câu nói và truy cập lịch, tài liệu. Riêng việc nghe từ “Sophia” chạy ngay trên robot, nên Sophia không gửi gì lên mạng khi chưa được gọi.
Công ty tôi dùng Outlook, có được không?
Được. Sophia kết nối với Microsoft 365 (Outlook, Word) cũng như Google Workspace (Google Lịch, Gmail, Docs).
Sophia có hiểu giọng miền Nam, miền Trung không?
Sophia dùng dịch vụ nhận giọng hỗ trợ tiếng Việt, và đợt dùng thử sẽ kiểm với chính giọng của anh/chị. Tên riêng lạ có thể cần dạy một lần trên app để Sophia nhận đúng.
Chọn Claude hay ChatGPT thì khác gì?
Cả hai đều dùng tốt. Anh/chị có thể đổi trong app bất cứ lúc nào mà không phải cài lại robot. Đội ngũ tư vấn sẽ gợi ý lựa chọn hợp với cách làm việc của công ty.
Khi ghi biên bản, Sophia có giữ lại ghi âm cuộc họp không?
Không. Ghi âm chỉ dùng để chép lời, chép xong là xóa. Anh/chị chỉ nhận lại biên bản dạng chữ trên Google Docs. Trong lúc ghi, mặt Sophia hiện chấm đỏ để mọi người trong phòng biết cuộc họp đang được ghi.
Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu?
Lịch và tài liệu vẫn nằm trong tài khoản Google hoặc Microsoft của anh/chị. Sophia chỉ được cấp quyền truy cập, và anh/chị thu hồi quyền đó được bất cứ lúc nào.